Aralık ayı çoğu işletmede telaşla geçer: sayım yetişmez, mutabakatlar yapılmamıştır, eksik belgeler aranır.
Oysa dönem sonu, yıl boyunca yapılmayan işlerin biriktiği yerdir. Yıl içinde düzenli yapılırsa aralık sıradan bir ay olur.
Yıl boyunca yapılacaklar
Aylık mutabakat. Cari hesaplarınızı ayda bir karşı tarafla teyit edin. Yıl sonunda 12 aylık farkı çözmek yerine, her ay küçük farkları kapatın.
Düzenli sayım. Tüm depoyu yılda bir kez saymak yerine, ürün gruplarını dönüşümlü sayın. Böylece hem stok doğruluğu sürekli olur hem aralıkta iş birikmez.
Belge takibi. Eksik gelen faturaları o ay içinde isteyin. Bir yıl sonra tedarikçiden belge istemek zordur.
Şüpheli alacak gözden geçirmesi. Tahsil edilemeyecek alacakları yıl içinde tespit edin; işlemler için mali müşavirinizle konuşun.
Sayım disiplini
Sayım yapılacaksa doğru yapılmalı, yoksa hiç yapılmamış sayılır.
Sayım günü hareket durdurulur ya da sayılan bölge işaretlenir. Sayım iki kişiyle yapılır. Fark çıkan kalemler tekrar sayılır. Sonuç sisteme işlenir ve fark sebepleri not edilir.
Fark sebeplerinin yazılması, bir sonraki yılın farkını azaltan tek şeydir.
Mali müşavirle koordinasyon
Aralık ayında mali müşavirin işi yoğundur. Kasım ayında bir görüşme yapmak, aralık telaşını yarıya indirir.
Konuşulacaklar: hangi belgeler eksik, envanter ne zaman teslim edilecek, dönem sonu işlemleri için ne gerekiyor.
Sistemin kolaylaştırdığı yer
Kayıtlar düzenliyse dönem sonu raporları birkaç tıkla alınır: stok listesi, cari bakiyeler, gelir-gider özeti.
Kayıtlar dağınıksa aynı bilgiler haftalarca uğraşmayı gerektirir — ve genelde tam olarak çıkarılamaz.
Not: Dönem sonu işlemleri ve envanter yükümlülükleri mevzuata tabidir; kendi yükümlülüğünüzü mali müşavirinizle netleştirin.
Kendinize sorun: Bugün itibarıyla stok listeniz ve cari bakiyeleriniz güncel mi? Değilse, aralıkta yapılacak iş şimdiden birikmeye başladı demektir.