Barkod, perakendede standart olmasına rağmen birçok küçük işletmede hâlâ kullanılmıyor. Sebep genelde geçiş zahmeti.
Peki gerçekten neyi değiştiriyor?
Satış hızı
Ürünü listeden aramak yerine okutmak, kasada geçen süreyi belirgin şekilde kısaltır. Yoğun saatlerde kuyruk uzamaz.
Ayrıca yeni personel ürün kodlarını ezberlemek zorunda kalmaz — okutur ve geçer.
Hata azalması
Elle giriş yapılan her yerde yanlış ürün, yanlış fiyat riski vardır. Benzer isimli ürünlerde bu risk yükselir.
Barkod okutmada bu hata neredeyse sıfırlanır.
Sayım
En büyük kazanç buradadır. Elle sayım günler sürer, hatalıdır, sık yapılamaz. Barkodlu sayım hem hızlıdır hem doğrudur.
Sık sayım yapabilmek, stok doğruluğunu sürekli kılar — bu da sipariş kararlarını iyileştirir.
İzlenebilirlik
Hangi ürün ne zaman girdi, ne zaman satıldı? Parti ve seri takibi gerektiren işlerde barkod zorunlu hale gelir.
Kimler için gerekli değil?
Ürün çeşidi çok az olan, her ürünü ezbere bilen ve stok devri çok yavaş olan işletmelerde kazanç sınırlı kalabilir.
Hizmet ağırlıklı işletmelerde de öncelik değildir.
Geçiş nasıl yapılır?
Üretici barkodunu kullanın. Ambalajlı ürünlerin çoğunda zaten barkod var. Sisteme tanımlamak yeterlidir.
Barkodsuz ürünlere etiket basın. Açık ürünler, kendi ürettikleriniz, eski stok için kendi etiketinizi üretin.
Kademeli ilerleyin. Tüm depoyu bir haftada etiketlemeye çalışmayın. En çok satan ürünlerden başlayın; kazancın büyük kısmı zaten oradan gelir.
Donanım
Bir okuyucu ve bir etiket yazıcısı çoğu işletme için yeterlidir. Maliyeti, kazanılan zamanın karşılığında genelde kısa sürede geri döner.
Kendinize sorun: Son stok sayımınız kaç gün sürdü ve sonucuna ne kadar güvendiniz? İki cevap da tatmin edici değilse, barkod düşünmeye değer.