Deponuzda bir ürünü bulmak ne kadar sürüyor? Günde on kez arama yapılıyorsa ve her biri iki dakika sürüyorsa, yılda haftalarca zaman kaybı demektir.
Raf kodlama
Her rafın bir adresi olmalı. Basit bir sistem yeterlidir: koridor-raf-kat. Örneğin A-03-2.
Bu adres sistemde ürün kartına yazıldığında, ürünün nerede olduğu aranmaz, okunur.
Yeni gelen personel için de fark yaratır: depo bilgisi kişide değil, sistemde durur.
Yerleşim mantığı
Hızlı dönen ürünler kapıya yakın. Günde on kez alınan ürün, deponun dibinde olmamalı.
Ağır ürünler alt raflarda. Hem güvenlik hem hız.
Birlikte satılanlar yan yana. Sipariş toplama süresini kısaltır.
Benzer görünenler ayrı. Karıştırılma riski olan ürünleri yan yana koymak hata üretir.
Giriş ve çıkış disiplini
Depoya giren her mal kayda geçmeli, çıkan her mal düşülmeli. "Sonra girerim" denen kayıt genelde hiç girilmez.
Özellikle numune, iade ve fire çıkışları unutulur. Bunlar da kayıtlanmalı — yoksa stok sayımında açıklanamayan fark olarak çıkar.
Sayım kolaylığı
Düzenli bir depo, sayımı da kolaylaştırır. Adreslenmiş raflarda sayım bölgelere ayrılabilir, iki kişi çakışmadan çalışabilir.
Dağınık depoda sayım hem uzun sürer hem güvenilmez sonuç verir.
Son kullanma ve parti takibi
Tarihli ürünlerde ilk giren ilk çıkar kuralı uygulanmalı. Yeni gelen mal öne konursa, eskiler arkada bekler ve zayi olur.
Bu, yerleşimle çözülür: yeni mal arkadan doldurulur, satış önden yapılır.
Kendinize sorun: Yeni bir çalışan, deponuzda bir ürünü size sormadan bulabilir mi? Bulamıyorsa, depo bilgisi kişilere bağımlı demektir.