Gelir tarafı dikkatle izlenir, gider tarafı genelde "zaten böyle" kabul edilir. Oysa gider kalemleri zamanla kendiliğinden büyür.
Bir saatlik tarama
Son üç ayın banka ekstresini ve kredi kartı hareketlerini satır satır okuyun. Her satır için tek soru: bu ne, hâlâ gerekli mi?
Bu basit egzersiz çoğu işletmede birkaç sürpriz üretir.
Sık çıkan kalemler
Kullanılmayan abonelikler. Deneme için açılmış, iptal edilmemiş servisler. Aylık küçük tutarlar, yıllık toplamda dikkat çeker.
Fazla hat ve paket. Ayrılan personelin hattı, kullanılmayan veri paketi.
Eski sözleşmeler. Yıllar önce imzalanmış, koşulları güncellenmemiş bakım ve hizmet anlaşmaları.
Çift ödemeler. Aynı hizmetin iki farklı sağlayıcıdan alınması. Sanıldığından sık rastlanır.
Kullanılmayan alan. Kiralanan ama işlevi kalmamış depo ya da ofis bölümü.
Pazarlık edilebilir olanlar
Banka masrafları, sigorta primleri, kart komisyon oranları, kargo anlaşmaları — bunların hepsi pazarlığa açıktır.
Uzun süredir çalıştığınız kurumlarda, sadece sorulduğu için iyileştirme yapıldığı çok görülür. Sormamak, kabul etmek anlamına gelir.
Kesmeden önce düşünülecekler
Her gider kötü değildir. Kesmeden önce sorun: bu gider bir gelir üretiyor mu, bir riski önlüyor mu?
Sigorta, yedekleme hizmeti, bakım anlaşması — bunlar görünürde giderdir ama olmadıklarında maliyeti çok daha yüksektir.
Düzenli hale getirin
Bu taramayı yılda bir kez takvime koyun. Bir saatlik iş, genelde aylık düzenli bir tasarruf üretir.
Kendinize sorun: Geçen ay hesabınızdan çıkan tüm otomatik ödemeleri sayabiliyor musunuz?