Birçok işletmede yazarkasa ayrı, ön muhasebe programı ayrı çalışır. Satış fişi kasadan kesilir, kayıt akşam elle girilir.
Bu düzen bir süre yürür ama üç sorun üretir.
Üç temel sorun
Stok gün boyu yanlış görünür. Sabah satılan ürün akşam düşülüyorsa, gün içinde depo raporu gerçeği göstermez.
Çift iş yapılır. Aynı satış iki kez kaydedilir. Yoğun günlerde bu iş ertelenir, birikir, bazen hiç yapılmaz.
Fark çıkar. Kasadaki Z raporu ile sistemdeki ciro tutmadığında, hangisinin doğru olduğu tartışılır.
Entegrasyon ne yapar?
Kasada okutulan ürün, aynı anda sistemden düşer. Ciro anlık olarak görünür. Gün sonunda ek bir giriş işlemi gerekmez.
Ayrıca fiyat tek yerden yönetilir — kasada ve sistemde farklı fiyat olma ihtimali ortadan kalkar.
Seçim yaparken sorulacaklar
Mevcut yazarkasanız entegrasyona uygun mu? Değilse yeni cihaz maliyeti hesaba katılmalı.
Bağlantı koptuğunda ne oluyor — satış duruyor mu, yoksa kasa bağımsız çalışıp sonra eşitliyor mu?
Mali onay gerektiren cihazlarda, entegrasyonun mevzuata uygun olduğundan emin olun.
Geçiş dönemi
Entegrasyon kurulduğu gün her şey oturmaz. İlk hafta her gün sonunda kasa raporu ile sistem raporunu karşılaştırın.
Fark çıkıyorsa sebebini hemen bulun — birkaç gün sonra kaynağını bulmak zorlaşır.
Kendinize sorun: Dün kasadan geçen ciro ile sistemdeki ciro aynı mı? Kontrol etmek beş dakika sürer.