Poliva — Sigorta Acentesi Yönetim Programı

Poliva nedir?

Poliva, sigorta acentelerinin poliçe yenilemelerini, çok şirketli tekliflerini, hasar süreçlerini ve komisyon mutabakatını tek panelde toplar. Her acenteye ayrı kurulur; acentenin kendi alan adında, kendi veritabanıyla ve kurumsal web sitesiyle birlikte çalışır.

Poliva ile neler yapabilirsiniz?

Poliçe yenileme takibi

Poliçe bitişine 45, 30, 15, 7 ve 1 gün kala sorumlu personele otomatik görev; aşama takibi, zorunlu kayıp nedeni, hazır WhatsApp / SMS / e-posta metni.

Çok şirketli teklif karşılaştırma

Şirketlerin brüt primi, taksiti, muafiyeti, komisyonu ve teminat notu tek tabloda; en uygun fiyat işaretlenir, müşteriye giden PDF teklifte komisyon görünmez.

Müşteri kartı

Poliçe, teklif, hasar, tahsilat, talep ve görüşmeler tek zaman çizelgesinde; verilen söz ve sonraki adım kaydı.

Evrak yönetimi

Kimlik, ruhsat, tapu ve DASK, poliçe, eksper raporu gibi belge türleri; ürüne göre eksik evrak uyarısı ve korumalı belge klasörü.

Hasar iş akışı

İhbar, eksper, evrak, şirket onayı ve ödeme aşamaları; aşama hedef süreleri, gecikme uyarısı ve hasar türüne göre evrak listesi.

Tahsilat ve komisyon mutabakatı

Poliçe bazında beklenen ve gelen komisyon, şirket mutabakatı, elden tahsilatta taksit planı.

Raporlar

Satış hunisi, üretim, dönüşüm, kayıp nedenleri, çapraz satış listesi, personel hedef ve prim raporu.

Yetki, işlem kaydı ve İYS

Yönetici, personel ve alt acente rolleri; prim ve komisyon değişikliklerinde onay; işlem kaydı; İYS izin kaydı, toplu SMS ve e-posta.

Müşteri portalı

Müşteri süreli bağlantı ile poliçelerini, belgelerini ve hasar durumunu görür.

Veri aktarımı ve KVKK

Excel (XLSX) ve CSV’den müşteri ve poliçe aktarımı, poliçe PDF’inden otomatik doldurma; aydınlatma tarihi kaydı ve talep hâlinde anonimleştirme.

Poliva kimler için uygun?

Tek ofisli küçük acenteler
Alt acentesi olan büyüyen acenteler
Çok şubeli acenteler
Brokerlar

Poliva kurulumu ve destek

Poliva paylaşımlı bir platform değildir: her acenteye ayrı sunucu alanı ve ayrı veritabanı kurulur. Panel ve kurumsal web sitesi acentenin kendi adresinde çalışır. Müşteri ve poliçe listeniz Excel veya CSV’den aktarılır, poliçe PDF’lerinden otomatik doldurma yapılır.

Kurulum bedeline kurumsal web sitesi, panel kurulumu, veri aktarımı ve eğitim dahildir; aylık ücret barındırma, güncelleme, yedekleme ve desteği kapsar. Örnek verilerle hazırlanmış canlı demoyu şifresiz inceleyebilirsiniz.

Sonraki adım

Önce acenteyi dinliyoruz: kaç poliçelik portföy var, yenilemeleri kim takip ediyor, teklifleri hangi şirketlerden alıyorsunuz, alt acenteniz var mı. Bunları konuştuktan sonra hangi paketin size uyduğunu birlikte belirliyoruz.

Poliva işletmenize uygun mu, bakalım

Kısa bir görüşmeyle ihtiyacınızı anlayıp gösterelim. Demo ücretsizdir, taahhüt gerektirmez.

Bize ulaşın

Sigorta Acentesi Yönetim Programı